學生對大多數(shù)戰(zhàn)略文件中的數(shù)據(jù)分析問題感受經(jīng)常是分歧的。他們獎勵學生既可以計算所提供數(shù)據(jù)中的關鍵數(shù)字和運動,也可以使用情景中的信息和文本中的任何適當推論來解釋這些數(shù)據(jù)。學生往往在一個領域很強,但在另一個領域卻不是。
本文針對那些與數(shù)字運算斗爭的人; 根據(jù)我們的經(jīng)驗,那些對數(shù)字充滿信心的人應該學會控制他們對數(shù)字分析的興奮,或者冒險錯過必須遵循計算的問題的話語元素。
從基礎開始:
成功的關鍵是從基礎開始。保存花哨的東西,當你已經(jīng)積累了標記,并且你接近可用時間的結束。
從銷售變動和毛利率開始,這對評估業(yè)務績效至關重要。計算這個不應該是一個問題,但計算它們后,你可以去尋找這個變化的關鍵驅(qū)動因素/原因。
銷售額可視為數(shù)量和價格的混合。大多數(shù)情景都會提供有關數(shù)量的數(shù)據(jù),例如:出售的房屋; 乘客飛行。一些比較價格數(shù)據(jù)可能是百分比傭金; *年工資的百分比; 一年中機票的平均價格。
即使您只是提出影響銷售的價格/數(shù)量問題,您也可以看到分析質(zhì)量的顯著提高。雖然更好的答案會找到動作(如果可能的話)并深入了解銷售回顧,找出量變化的關鍵驅(qū)動因素,推測它是否不只是價格。
確定新的來源:
確定當年的任何新數(shù)據(jù)來源,這是一個新的收入來源,可能有助于開發(fā)“銷售增長X%”的開放線。
例如,如果一家公司開始為今年銷售的產(chǎn)品提供維護合同,那么今年的收入和利潤可能會更好,這會扭曲您的數(shù)據(jù)。這應該鼓勵您進行進一步的計算,以消除新的收入流,確保我們進行類似的比較。請注意,去年的具體數(shù)據(jù)可能不再是今年,例如,在去年年底失去關鍵合同,需要采取類似的方法。
可能還有機會確定所售產(chǎn)品與維護合同之間的兩者,無疑是不同的利潤率,進一步提高了答案中的計算次數(shù)。如果成本信息不可用,那么您可以簡要地建議這些額外信息對于進一步分析業(yè)務績效有用,然后繼續(xù)。
尋找其他非財務信息,也許提供員工數(shù)量,因此計算每位員工的銷售額(或利潤),以了解業(yè)務是否已經(jīng)有效地實現(xiàn)了這些額外的銷售。在成本方面,可以給出使用的總工時數(shù),這可以與銷售量一起使用以計算每單位的小時數(shù)。
如果您提到可變成本,那么為什么不討論固定成本?在此計算更改并嘗試使用該方案來解釋可能導致固定成本變化的原因。
考慮銷售的兩種或三種主要產(chǎn)品/服務之間的銷售組合。食品飲料銷售,美甲修腳,斯諾克小時到泳池時間。計算收入或數(shù)量的權重有助于確定變化的趨勢和績效的根本原因。
如果數(shù)據(jù)允許,這可以鏈接到每種產(chǎn)品的盈利能力 - 如果高利潤產(chǎn)品在整體銷售組合中的份額下降,則會引起關注。
承認任何小的,看似無關緊要/無關緊要的數(shù)字。審計學生可能很難自己去做。它仍然會影響組織的績效。在當?shù)匦蓍e中心銷售游泳設備; 飛機上的免稅銷售; 體育賽事的禮品店銷售。
擴大您的范圍:
因此,當面對數(shù)值分析時,希望擴大您的答案范圍,超越通用的,以及所有過于普遍的收入和利潤百分比變動。使用這些作為跳板進行更完整和專業(yè)的分析。那些將他們的答案混合在兩種不同技能(計算動作和開發(fā)解釋)之間的學生是我要回答的學生。